Der ERP Auswahl

Die ERP Auswahl


Nüchtern betrachtet handelt es sich bei der ERP Auswahl um ein Investitionsprojekt. Es geht darum, eine geeignete E RP Software und einen kompetenten ERP Lieferanten zu finden, der die Software zu einem angemessenen Preis liefert, einführt und wartet.

Anforderungen an die ERP Software

Die ERP Software ist ein Werkzeug zur Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Anforderungen an die ERP Lösung werden aus den Geschäftsprozessen und Informationsflüssen abgeleitet und werden in einem mehr oder weniger umfangreichen Lastenheft dokumentiert. Hintergrund zur dieser loesung bilden die Projektziele, die technologischen Randbedingungen (z.B. IT-Strategie) und das geplanten Einsatzbereichs der ERP Lösung. In vielen ERP Projekten setzt dies eine Prozessanalyse voraus, deren zweckmäßiger Umfang und Detaillierungsgrad allerdings stark variieren kann.

Der ERP markt.

Der ERP-Markt recht vielfältig insbesondere aus der Sicht mittelständischer Unternehmen. In Deutschland finden sich mehr als 200 ERP-Produkte von weit über 500 Anbietern. Betrachtet man noch die verschiedenen Branchenvarianten bekannter ERP-Produkte (z.B. mySAP oder Microsoft Dynamics), dann steigt die Zahl der unterschiedlichen ERP-Lösungen auf ca. 1.000. Nur eine Eingrenzung der Kandidaten ermoeglicht eine intensivere Auseinandersetzung mit einigen wenigen ERP-Lösungen. Eine Reihe von Fachmessen und -veranstaltungen sowie Anbieterverzeichnisse bieten Ansatzpunkte hierfür.

Die ERP Ausschreiben als basis fuer die Auswahl.

Im Rahmen der Ausschreibung werden die Anforderungen den in Frage kommenden ERP Anbietern geleitet. Die ERP Lieferanten erarbeiten bzw. präsentieren in der Regel ihre Lösungsvorschläge. Dabei verschaffen sie sich meist auch ein Bild der Anpassungsbedarfs der ERP Software und unterbreiten auf dieser Grundlage ein erstes Angebot

Am Ende der ERP Auswahl steht die Verhandlung der ERP Verträge mit ein bis maximal drei Anbietern. Es ist noch erforderlich eine genauere Beschreibung von unternehmensspezifischen Anpassungen der Software , ohne die der Anbieter den Programmier- und Beratungsaufwand nicht kalkulieren kann.

ERP Auswahl als Investitionsentscheidung

Die Investitionsvorschlag ist den Entscheidungsgremien (z.B. Geschäftsführung, Aufsichtsrat oder auch Gesellschafterkreis) gegenüber belastbar zu begründen. Prozessdokumentation und Lastenhefte sind fuer die Entscheidung notewendig.